2022 ARKO 국제 심포지엄 행사 운영 주관처 공모

1. 공모개요

• 공모명 : 2022 ARKO 국제 심포지엄 행사 운영 주관처 공모
• 지원신청자격
  • 최근 3년 간(2019~2021) 국제 심포지엄 운영 실적 2건 이상 또는 국제행사 관련 실적 3건 이상이며, 5천만원 이상의 관련 수행실적(대면 및 비대면 행사개최)이 있는 기관 또는 단체
  • 해외 예술전문가가 참여한 예술행사 기획 운영 실적이 있거나 예술가 네트워킹에 대한 높은 이해도를 가진 기관 또는 단체
• (주의사항) 지원신청 부적격자
  • 문예진흥기금 [지원신청 공통조건]에서 지원신청 부적격자에 해당하는 경우 등
• 지원신청접수
  • 접수기간 : 2021.11.9.(화)~11.23.(화), 18:00
  • 접수방법 : 국가문화예술지원시스템(www.ncas.or.kr)을 통한 인터넷 접수

• 제출서류

필수 제출서류 미제출 또는 미비 시, 행정 결격으로 처리되어 심사대상에서 제외됩니다.

2. 사업 추진절차

• 대상 사업명 : 2022 ARKO 국제 심포지엄 행사
• 사업기간
  • 준비 기간 : 2021.12월~2022.7월(예정)
  • 2022 ARKO 국제 심포지엄 개최 일정 : 2022년 상반기 중(예정)
    ※ 상세 행사 개최 일정은 현재 해외 협력기관과 조율 중
  • 결과 보고 및 정산 일정 : 2022.9월(예정)
    ※ 사업 종료 이후 2개월 이내 정산 및 성과보고 완료해야 함
• 추진체계

3. ARKO 국제 심포지엄 내용 및 주관처 역할

• 사업목적
  • 국제예술공동기금사업을 함께 추진한 파트너 국가들과 연계하여 ARKO 국제 심포지엄 개최를 통해 기 형성된 국제교류 네트워크의 지속적인 확장
    2016-2017 영국예술위원회,영국문화원 / 2017-2018 주한독일문화원 / 2018-2019 덴마크궁정청 / 2019-2021 국립싱가포르예술위원회 / 2020-2022 더치컬처 국제문화협력센터, 주한네덜란드대사관
  • 국내 및 영국·독일·덴마크·싱가포르·네덜란드 등의 주요 문화예술 정책 대표 및 전문가 등을 초빙, 포스트 코로나 시대의 예술계의 대응 과제를 도출하여 국내 문화예술 현장에 파급
  • 각국의 뉴노멀 시대 예술정책 비전 및 운영방향과 전략 공유를 통한 운영전략에 대한 벤치마킹
• 추진방식
  • (대면 시) 실시간 기조강연 및 대담 등을 구성하여 진행
  • (비대면 시) 사전녹화 및 실시간 대담 등 방식으로 병행 구성하여 진행
    ※ 내년도 신종코로나바이러스감염증-19(코로나19) 상황에 따라 대면 또는 비대면 방식으로 추진 예정
• 주관처 세부 역할
  • 심포지엄 행사 개최 가능 장소 섭외(대면 시)
  • 촬영·사전 녹화·편집이 가능한 부조(Control Room) 형식의 스튜디오 극장 섭외(비대면 시)
  • 심포지엄 준비를 위한 행정 인력 및 행사 준비 인력 섭외
  • 심포지엄 발제자 및 국내외 참여 예술가 섭외(예술위 및 해외기관 협력하여 추진)
  • 심포지엄 총괄 기획자, 구성작가 및 모더레이터 섭외(예술위와 협의하여 추진)
  • 심포지엄 참여 국내외 초청 인사 섭외(사례비 및 해외 현지 촬영 기획비)
  • 메타버스 등 (ifland, engage 등) 가상공간 플랫폼 구현 (기술비)
  • 심포지엄 관련 통역인사 섭외 및 통역부스 설치 등
  • 심포지엄 추진 관련 언론사 홍보 및 홍보물 제작, 참가자 모객 등
  • 행사장 세팅을 위한 기술 스텝 운영(촬영, 편집, 컴퓨터 CG, 타이틀 제작 등)
  • 행사장 설치 및 관리·운영, 기술 인력, 통역, 행사진행인력 등 운영
  • 상기 관련된 모든 제반 비용 지급 및 각종 행정 업무 수행
  • 심포지엄 추진을 위해 예술위가 수시로 부여하는 각종 행정 업무 수행
  • 상기 관련된 모든 자료, 이미지 등 제작물에 대한 콘텐츠 저작권 관리 수행(저작권, 지적재산권, 초상권에 대한 사전계약체결 등)
  
  
  • ※ 교부조건 준수 의무가 있으며, 행사진행은 필히 예술위와 사전 협의와 승인을 거쳐 추진 필수
    ※ 사업 종료 후 잔액 및 정산 불인정 금액은 필히 예술위에 반납 필수

4. 지원예산 : 100백만원(민간경상보조)  ※100백만원 정액으로 신청 필수

• 지원항목 : 행사 추진을 위한 관련 비용(장소 대관료(대면 시), 스튜디오 극장 대관료(비대면 시), 국내외 발제자 사례비, 행사 프로그래머 사례비, 사회자 사례비, 홍보비, 통역부스 설치비, 컴퓨터 GC 제작비, 행사 타이틀 제작비, 행사 자문비, 통역사 사례비, 홍보 책자 제작비 등)
  ※ 프로그램 세부적인 내용과 예산은 해외 협력기관 및 예술위원회와 협의해서 추진
  ※ 주관처 선정 및 협약 후 교부
  ※ 지원신청서 내 ‘세부과업별 예산 산정 기준 예시’ 참고

5. 심의기준

• 심의방식 : 서류심사 및 PT 발표 심의 등
  ※ PT 심사 시간 및 장소는 추후 지원신청서 최종 제출 단체 대표자·실무자 이메일로 안내 예정이오니 참고해 주시기 바랍니다.
• 심의기준

6. 추진절차

1. 공모추진(지원신청 접수)
   ‘21.11.9~11.23

2. 심의(서류심의/PT발표)및 선정
   ‘21.11월 말 ~ 12월 초

3. 지원금 교부신청 및 지원금 지급
   ‘21.12월 중

4. 사업수행 및 모니터링
   *위원회와 협력추진
   ‘21.12월 ~ ‘22년 상반기

5. 집행 정산
   ‘22년 하반기

6. 실적보고서 제출
   ‘22년 하반기

7. 지원금 정산 확정 통보 및 정보공시
   ‘22년 중

8. 평가결과환류
   ‘22년 중

• 향후 추진 일정
  • 사업 공모 : 2021.11.9.(화)~11.23.(화), 18:00
  • 신청 단체 PT 발표(예정) : 11월 말 또는 12월 초
  • 선정결과 발표 : 2021. 12월 중, 예술위원회 홈페이지 공고
  • 교부 절차 진행 : 12월 중

7. 문의처

• 한국문화예술위원회 국제교류부 임재연 과장 (061-900-2211,jylim@arko.or.kr), 전주희 주임 061-900-2214, judy@arko.or.kr)