2012년 하반기 광주시문화스포츠센터 정기대관 접수 안내
광주시문화스포츠센터는 역량있는 예술단체 및 예술인들에게 활동무대를 제공하여 관객들에게 더욱 다양하고 수준 높은 공연물 관람기회를 확대하고 문화도시 발전에 기여하고자 아래와 같이 2012년도 하반기 광주시문화스포츠센터 공연장 정기대관 신청을 받고자 하오니 많은 신청바랍니다.

☐ 대관공간
○ 대공연장 : 1,038석(장애인석 12석 포함 / OP석 별도)
- 1층 : 718석(장애인 12석), 2층 : 280석(발코니 28석)
○ 소공연장 : 254석(장애인 4석 포함)
○ 전 시 실 : 176㎡(약 53평) (가로_9M×세로_18.61M×높이_3.5M)
※ 공연장은 비전문 공연 단체 및 기념행사를 위한 대관은 하실 수 없습니다.
※ 2012년도 하반기 어린이집발표회를 위한 대관은 2013년 1월~2월에 가능하며,
어린이집 내년대관은 올해 10월경에 대관공고를 별도 실시할 예정입니다.

☐ 대관기간
○ 대관기간 : 2012년 7월 ～ 12월(6개월) 이며
- 광주시문화스포츠센터 자체 기획 공연 및 무대점검기간은 대관기간에서 제외됩니다
- 장기․대형공연은 수시신청 가능합니다.
- 매주 월요일은 휴관일입니다
- 하반기 정기대관 가능일은 아래와 같습니다.

☐ 신청시 유의사항
○ 유보좌석 : 사고 발생시 원활한 공연 진행을 위하여 지정된 일정 수의 좌석을 유보하여야하며, 발행된 좌석은 공연 10일전까지 제출하여 주시기 바랍니다.
- 대공연장 18매(1층 J열 14~18/1층 K열 10~13/1층 K열 29~37), 소공연장 10매(K열 07~16)
○ 전산예매처를 통하지 않고 입장권을 발행할 경우에는 광주시문화스포츠센터와 사전협의 후 검인을 받아야 하며, 협의 또는 검인 없이 발행한 티켓은 사용 할 수 없으며 입장이 거부되오니 주의하여 주시기 바랍니다.
○ 유료공연 시 발행하는 티켓은 반드시 좌석이 지정된 티켓으로 발행해야하며, 무료공연 시 초대교환권은 가용좌석의 120%까지 허용합니다.
○ 공연준비기간과 공연기간, 공연일수 및 회수를 정확히 구분하여 작성해 주시기 바랍니다.

☐ 대관 관련 일정
○ 공고 및 접수 기간 : 2012. 4. 6.(금) ～ 4. 31.(화) 09:00～18:00(토, 일 공휴일 제외)
○ 승인 통보 : 2012년 5월 중(개별우편 또는 유선통보)
○ 계약 체결 : 2012년 5 ~ 6월 중
- 승인단체 대표 직접 내방하여 계약 체결, 대관 수칙 안내, 기본대관료의 30%를 계약금으로 납부, 공연시작 30일전까지 잔금 납부 후 입장권 검인

☐ 접수방법
○ 신청서 교부 : 광주시문화스포츠센터 홈페이지(www.gjcs.or.kr) 다운로드
(공연․전시→ 대관서비스→ 대관안내→ 대관신청서 다운로드)
○ 제출서류
- 대관신청서(소정양식) 1부.
- 공연계획서(공연 참고자료, 홍보 영상물 혹은, 사진 등) 1부.
- 출연자(또는 단체) 계약서 혹은, 증빙자료 사본 1부.
- 출연자(또는 단체) 및 공연주최사 약력 1부.
- 사업자등록증 혹은, 대표자의 주민등록증 사본 1부.
○ 접수방법 : 이메일, 팩스 및 방문접수 가능 (전화 및 구두 접수 불가)
○ 문의 및 접수처
- 주소 : (464-902) 경기도 광주시 송정동 340-1 지하2층 기획공연팀 대관담당자 앞
- 전화 : 031-798-9882 / 760-4466
- 팩스 : 031-798-9641 / e-mail : arts9882@naver.com

☐ 대관심사원칙
○ 예술성 및 작품성, 전문성을 갖춘 작품을 우선으로 함.
○ 공연장은 대형 공연물과 장기 공연물을 우선으로 함.
○ 행사대관 불가.

☐ 기타
○ 광주시문화스포츠센터 대관규정을 준수하여야 하며, 이행치 않을 경우 승인 통보 후라도 대관이 취소될 수 있습니다.
○ 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 공연내용, 출연진 등이 실제공연 내용과 다를 경우 승인이 취소됩니다.
○ 광주시문화스포츠센터 대관규정을 위반한 사례가 있는 경우 대관에 불이익을 받을 수 있습니다.
○ 대관승인결과는 대관심의위원회의 심사를 거쳐 개별 통보합니다.
○ 제출된 서류는 반환하지 않습니다.