입찰공고 : 2019-51호

1.입찰에 부치는 사항

• 가. 용 역 명 : 2019 예술기록자료 아카이브 시스템 고도화 사업
  (아르코예술기록원 전자도서관 및 DA-Arts 디자인전면 개편)
• 나. 용역기간 : 계약체결일로부터 90일(3개월)
• 다. 예 산 액 : 총 87,000,000원 이내(부가가치세 포함)
• 라. 사업내용 : 제안요청서 참고
• 마. 입찰방법 : 일반경쟁에 의한 방식(제한경쟁입찰)
• 바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2.입찰참가자격

• 가. (사업자격)
  • 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 입찰서 제출마감일 전일까지 소프트웨어산업진흥법에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 등록한 자이어야 합니다.
  • 이 입찰은 중소기업자간 제한경쟁 입찰로서,「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 자이어야 합니다.
  • 이 사업은 사업금액이 20억원 미만 사업으로서 대기업 및 중견기업은 「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부 고시)에 따라 입찰에 참여할 수 없으며,
  • 「소프트웨어산업진흥법」 제24조의2 제3항 및 같은 법 시행령 제17조의6에 따라 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」 제14조에 따라 상호출자제한 기업집단에 속하는 기업은 입찰에 참여할 수 없습니다.
  • 소프트웨어사업자는 입찰서 제출마감일 전일까지 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산확인증명서[전산업무(소프트웨어개발)분야의 세부품명번호 8111159901(정보시스템개발서비스)]를 소지하여야 합니다.
  • 계약체결 후 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제․해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분'을 받을 수 있습니다.
  • 상기 “직접생산확인증명서”와 “중·소기업·소상공인 확인서”는 입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.)
  • 다만, <중소기업확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.
  • 필요 시, 일부 과업에 대해서 타 업체와 컨소시엄 형태로 업무 추진 가능
• 나. (공통자격) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비하고, 입찰참가 현재 국세·지방세 및 4대보험에 대한 체납이 없는 업체
• 다. (공통자격) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체여야 합니다.
  • 본 입찰은 전자입찰방식으로 진행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 합니다.
  • 미자격자가 고의로 입찰에 참가, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조의 규정에 의거 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당 한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

3.입찰추진일정

• 가. 입찰접수방법
  • 1) 입찰신청서 및 제안서접수 : 방문접수
    • 접수처 : 서울시 종로구 대학로 10길 17 대학로예술극장 지하 1층 입찰접수처
  • 2) 가격입찰서 접수 : 나라장터시스템 [입찰정보]를 이용한 전자접수
    • 방문접수는 불가하며, 전자입찰시스템으로만 접수가능
    • 가격입찰서를 제출한 자에 한하여, 입찰신청서를 제출할 수 있음
• 나. 접수마감
  • 1) 제안서 접수마감 : 2019년 11월 1일(금) 15:00~17:00까지
  • 2) 가격입찰서 접수마감 : 2019년 10월 31일(목) 18:00 이전 접수분
• 다. 제안서 평가 : 접수일로부터 10일 이내 ※세부일정 개별 통보
• 라. 계약협상일시 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지
  ※ 제안서 심사·평가 및 우선협상대상자 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4.낙찰자 선정 및 협상방법

• 가. 낙찰방식 : 협상에의한계약체결(국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조)
• 나. 평가위원회 구성 : 제안서의 평가는 위원회 용역사업 처리규정에 따라 별도의 ‘용역 심의위원회’를 구성하여 운영함
• 다. 용역사업 수행기관 선정
  • 제안서 심사에서 최고 점수를 얻은 제안서를 제출한 기관에게 우선 협상권 부여
  • 우선 협상 타결이 안 될 시 차순위 점수 획득 기관과 협상하는 방식으로 선정
• 라. 평가방법
  • 평가위원별 종합평가(내용평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 내용평가(기술‧능력평가) 90%, 가격평가 10%로 함
  • 내용평가(업체, 기술) 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 그 평가점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여
  • 동점일 경우, 가격평가 점수가 높은 업체를 우선함
• 마. 심사위원의 명단은 공개하지 않으며 제안업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음(제안 내용평가결과 및 세부내용, 협상결과 등은 공개하지 않음)

5.제출서류

• 가. 입찰참가신청 (첨부서류는 아래와 같으며, 첨부 순서 엄수)
  • 입찰참가신청서 1부
  • 사업자등록증 1부
  • 법인등기부등본, 법인인감증명, 사용인감계 각 1부
  • 위임장(대리인 참석시) 1부
  • 국세 완납증명서, 지방세 완납증명서 각 1부
  • 4대보험 완납증명서 1부
  • 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5% 정률)
  • 청렴계약이행서약서 1부
  • 서약서 1부
  • 정보비공개동의서 1부
  • 공동수급표준협정서 1부 (컨소시엄 참여시)
• 나. 제안서 10부 및 제안서가 수록된 CD 1매(CD 윗면에 제출기관 및 용역명 기재)
  • 제안서 10부는 원본 1부와 사본 9부로 구성
  • 제안 기관 일반현황 1부
  • 주요 용역 실적 및 용역 실적증명서 1부
  • 수행조직 및 업무분장, 참여인력 현황, 수행인력 이력사항 1부
  • 그 외 제안사항 내용
• 다. 자기평가확인서 (제안서와 별도로 제출하여야 합니다.)
  • 자기평가서 (평점 기입)
  • 실적증명서 1부
    * 발주처의 확인서가 있는 실적증명서만 실적으로 인정하고 세금계산서 등은 실적으로 인정하지 않음
  • 인력현황 및 4대보험 확인서
  • 정부권장정책에 부합되는 업체(여성기업,사회적기업,장애인기업 등)의 경우
  • 증명서 사본 1부
  • 신용평가등급확인서 1부
    - 공공기관의 경우 신용평가등급이 없을 시에는 재무제표, 외부감사보고서, 회계감사보고서 중 택일하여 제출 가능
• 라. 가격입찰 금액등록
  • 방문접수는 불가하며, 전자입찰시스템으로만 접수 가능합니다.
    가격입찰등록을 완료한 업체만이 입찰신청을 할 수 있습니다.
  • 단, 전자입찰시스템 입찰시 산출내역서를 반드시 첨부

6.입찰무효 : 국가계약법 제44조에 해당하는 입찰은 무효

7.가격입찰서 제출 유의사항

• 가. 가격입찰서의 제출은 전자입찰시스템으로만 가능합니다.
• 나. 가격입찰서 제출시 유의사항
  • 1) 가격입찰서 제출은 반드시 나라장터 시스템의 [입찰정보]를 이용하여 제출하여야 합니다.

    전자 가격입찰서 제출시 가격입찰서 제출자의 전산장비와 네트웍 상의 문제 등 준비부족으로 인하여 가격입찰서 제출이 곤란할 경우가 있으니, 가격입찰서 제출 마감 24시간 이전에 정부조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 문제를 해결하기 바라며, 사전에 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 가격입찰제출자에게 있습니다.

  • 2) 가격입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템의 [전자문서함]→[보낸 문서함]에서 확인 할 수 있습니다.
• 다. 위 ‘2.입찰참가자격’을 위반한 자의 가격입찰서 제출은 무효로 합니다.

  본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

• 라. 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 합니다.

  미자격자가 고의로 입찰에 참가, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조의 규정에 의거 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당 한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

8.기타사항

• 가. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰 보증금은 우리 위원회에 귀속됩니다.
• 나. 청렴계약이행서약서를 반드시 제출하여야 참가 자격이 주어지며 계약상대자로 선정된 경우에는 청렴계약제를 준수하여야 합니다.
• 다. 과업지시서는 한국문화예술위원회 홈페이지(www.arko.or.kr) <사업소개/입찰정보>의 첨부파일에서 참고하시기 바랍니다.
• 라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 관련 규정 숙지 후 본 입찰공고와 다음 적용규정을 숙지하여야 하며, 미숙지로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.
  • 1) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청 고시 제2016-19호, 2016.5.16.)
  • 2) 용역입찰유의서(기획재정부 계약예규 제327호, 2016. 12. 30.)
  • 3) 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제351호, 2017. 12. 28.)
  • 4) 청렴계약입찰특별유의서(조달청 규제개혁법무담당관-4253, 2012. 8. 23.)
  • 5) 청렴계약특수조건 (조달청 규제개혁법무담당관-4253, 2012. 8. 23.)
  • 6) 정부 입찰 계약 집행기준(기획재정부 계약예규 제350호, 2017. 12. 28.)
  • 7) 기타입찰에 필요한 사항

9.문의처

• 가. 용역 내용 관련
  • 아르코예술기록원 정원식 차장(02-760-4741, wsjung@arko.or.kr)
• 나. 입찰진행 절차 및 행정사항 관련
  • 재무관리부 차화준 차장(061-900-2173, hjcha@arko.or.kr)
• 다. 가격입찰서 시스템 제출관련
  • 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

과업지시서는 별도로 배부하지 않으며, 본 공고와 과업지시서는 한국문화예술위원회 홈페이지(www.arko.or.kr) 에서 확인하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2019년 10월 23일

한국문화예술위원회 위원장