아르코예술기록원 운영 재개 및 서비스 조정 계획 안내

아르코예술기록원이 수장고, 열람실 등의 공사를 마치고 운영을 재개합니다. 우선, 휴관기간 동안 이용이 제한되어 불편을 겪으신 분들께 송구한 마음을 전하며, 아래와 같이 향후 운영 방향에 대해 안내드리고자 합니다. 앞으로도 많은 관심과 이용을 부탁드립니다.

□ 운영 방향

• 예술기록물과 예술전문도서·시청각자료 서비스 병행
  • 아르코예술기록원은 예술전문도서관에서 예술기록원으로 기능을 전환해오며, 도서관과 아카이브 기능을 병행하고 있습니다.
  • 예술전문도서·시청각자료는 한국 예술가와 예술사를 주제로 한 자료, 전문성이 높은 자료, 기록원 소장 예술기록물과 연계성이 높은 자료를 서비스할 계획입니다.
• 아카이브 기능의 비중 확대
  • 다른 도서관들과의 역할 분담과 예술기록물 보존 및 서비스의 시급성을 반영하여, 아카이브 기능에 더 비중을 두고자 합니다.
  • 예술기록물 연구, 수집, 보존, 활용 기능을 강화하는 반면, 도서관 기능은 불가피하게 일부 축소됩니다. 이에 따라 예술강좌 프로그램과 감상실 공간 대관은 중단됩니다.

□ 운영 재개일

• 아르코예술기록원 본원 (서울시 서초구 예술의전당 디자인미술관 2층) : 2022. 9. 1. (목)
• 아르코예술기록원 분원 (서울시 종로구 예술가의집 2층) : 2022. 11월 중

  ※ 분원의 경우, 예술가의집 배관 교체 공사로 11월 중 운영 재개 예정이며, 정확한 날짜는 추후 다시 공지할 예정입니다.

□ 운영 시간 조정

• 운영 재개 이후 : 월~금요일 10:00~17:30 (주말 및 법정공휴일은 휴관)

  ※ 예술기록물 열람 서비스를 우선 고려하여 운영 요일과 시간을 조정하였습니다.

□ 본원과 분원의 주요 서비스 조정

• 본원 : 한국예술기록물(실물 및 디지털아카이브), 전 장르의 예술전문도서 및 시청각자료, 과년도 연속간행물(예술전문지) 열람 서비스
• 분원 : 한국예술기록물(디지털아카이브), 당해년도 연속간행물(예술전문지) 열람 서비스, 아카이브 교육 및 전시 프로그램 운영

  ※ 이전까지 예술전문도서·시청각자료의 경우 시각예술과 음악 장르는 본원에, 연극과 무용 장르는 분원에서 서비스하였으나, 운영 재개일부터 본원에 통합하여 열람 서비스를 제공하게 됩니다.

  ※ 디지털아카이브란, 예술기록물 실물(원본)을 디지털로 변환하여 한국예술디지털아카이브(DA-Arts) 누리집을 통해 제공하는 서비스입니다. 구술채록, 공연영상 등의 기획컬렉션과 공연프로그램 및 전시도록 컬렉션이 대표적이며, 디지털아카이브를 점차 확대하여 예술기록물에 대한 접근성과 보존성을 향상시킬 계획입니다.

□ 기록물 열람 절차 조정

• 사전예약 신청 → 승인 확인 → 방문 열람
  • 예술기록물 실물(원본)을 안전하고 편리하게 열람하실 수 있도록, 사전예약 신청을 통해 서비스를 제공합니다. 열람 희망일 기준 최소 5일 전까지 신청하셔야 하며, 승인 회신을 받으신 후 열람 희망일에 방문하시면, 실물(원본) 기록물 전용 열람 공간에서 신청하신 기록물을 열람하실 수 있습니다.
  • 더욱 편리한 서비스 제공을 위해, 추후 온라인 사전예약시스템을 도입할 계획입니다. 시스템 도입 이전까지 사전예약은 이메일로 신청해주시길 바라며, 시스템 도입 이후 열람 절차는 추후 상세하게 안내드리겠습니다.

    ※ 예술기록물 실물(원본) 열람 서비스는 디지털 변환 여부, 물리적 상태 등에 따라 제한될 수 있습니다.

□ 회원제도 변경

• (유료)회원제 신규접수 중단

  ※ 아카이브 중심으로 운영을 전환함에 따라 (유료)회원제 신규 가입 접수를 중단합니다.

• 관외대출 서비스 중단 : 2025년 1월 1일부터 자료 관외대출 서비스 중단 예정

  ※ 운영 방향 전환, 자료 분실 및 손상 예방의 필요성에 따라, 현재 연회원의 서비스 만료기간인 2024년까지 정회원에 한하여 관외대출 서비스를 제공하고, 그 이후에는 관외대출 서비스가 중단됨을 양해하여 주시기 바랍니다.

  ※ 평생회원의 경우에는 회원약관 11조(서비스의 제공 개시일)에서 정한 "업무상, 기술상의 사정으로 인하여 서비스를 제공하지 못하는 경우"에 근거하여 2025년 1월 1일부터 자료의 관외대출 서비스를 중단할 예정입니다. 너른 양해를 부탁드립니다.

휴관 기간이 길어진 점, 그리고 예술기록원 고유의 역할을 재정비하고 더욱 충실하게 수행해 나가기 위해 기존 도서관으로서의 기능과 회원제 서비스를 축소하게 된 점, 다시 한번 너른 이해를 부탁드립니다.
감사합니다.

2022년 8월 1일

아르코예술기록원