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ARTISTHOUSE
세상을 바꾸는 예술 아티스트리
유의사항
대관 신청 시
대관약관을 꼼꼼히 읽으시고 이를 준수해주시기 바랍니다.
회비 및 참가비가 있는 수익성 사업이나 공연(1~2인 소규모 공연도 해당)이 포함된 행사 및 정치ㆍ종교성 행사는 대관할 수 없습니다.
규정상, 한 단체 및 개인의 연속 5일, 비연속 20일 대관은 불가합니다.
대관료는 대관 희망일 포함 4일 전까지 입금 해주셔야 하며, 입금하지 않은 행사는 대관 취소 처리되어 사용이 불가능합니다.
대관 시간은 준비시간과 철거시간을 포함하오니, 이를 고려하여 신청해주시기 바랍니다.
(※ 대관 시간이 10:00~12:30의 경우 10:00 입장 및 준비, 12:30까지 철거 및 퇴실)
부대시설을 사용 신청하신 경우, 장비 세팅이 원만하게 이루어질 수 있도록 행사 시작 최소 30분 전 미리 전화로 확인하시기 바랍니다.
대관 신청서 작성 시 행사시간, 행사내용 및 참여 인원을 최대한 자세하게 기재해주시고 담당자 연락처와 이메일 주소를 정확하게 작성해주십시오.
행사 시 음식물이 포함된 케이터링은 불가합니다. (김밥, 샌드위치, 햄버거 등 냄새가 많이 나는 음식물 반입 불가)
현수막 권장 사이즈
다목적홀 :
가로형 (스크린을 사용하지 않는 경우 권장) : 550cm X 85cm
세로형 (스크린을 주로 사용하며 현수막 노출을 원하는 경우 권장, 좌. 우 각각 160cm X 350cm)
화환 및 화분은 절대 반입 불가입니다. 실수로 보내셨더라도 현장에서 바로 반송 처리 해주셔야 합니다.
각각의 공간에 명시된 시설 이상의 지원이 어렵습니다.(추가 의자, 테이블 등)
행사 당일 사용 시
행사 시작 전 예술가의집 2층의 라운지에 오셔서 운영매니저에게 시설 사용에 대한 안내를 받으신 후 공간을 사용 하실 수 있습니다.
다음 이용자를 위하여 사용하신 모든 시설과 물품은 반납 또는 제자리로 정리해주시고 쓰레기 정리 또한 부탁드립니다.
정리하신 후 ‘체크리스트’ 양식을 작성하셔서 운영매니저에게 제출해주시고, 사용하신 공간 및 시설 확인을 거친 후 모든 대관 일정이 종료됩니다.
승인되지 않은 물품이나 장비는 반입하실 수 없습니다.
대관시간 초과 시 다음 대관신청에 반영 될 수 있으니 유의하시기 바랍니다.
사용공간에 명시된 인원 보다 과도한 인원이 사용 하실 경우 승인에 제한이 있을 수 있습니다.
시설을 파손하실 경우 다음 시설 사용에 제한이 있을 수 있습니다.
대관내용 변경 시
승인된 행사의 내용(사용시간 또는 공간) 변경은 행사 10일 전까지 가능합니다. 운영매니저에게 변경 가능한 시간과 공간을 확인하시고, 변경신청서를 다시 작성하여 매니저에게 전달해주십시요.
대관 취소 및 환불 시
사용자가 사용예정일포함 4일 전에 계약 해지를 서면으로 통보하여 예술가의 집 승인을 얻은 경우 납부액의 100% 환불이 가능합니다.
대관 안내서에 기재된 대관료를 정확하게 확인하신 후 대관료를 입금해주십시오.
문의
예술가의집 전화문의
02-760-4715
예술가의집 이메일문의
artisthouse@arko.or.kr
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