입찰공고 : 2018-42호

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 2018 예술기록자료 아카이브 시스템 고도화(온·오프라인자료 통합검색) 사업

나. 용역기간 : 계약일 ~ 3개월

다. 예 산 액 : 총 44,500,000원 이내(부가가치세 포함)

라. 사업내용 : 제안요청서 참고

마. 입찰방법 : 제한경쟁에 의한 방식

바. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가자격

가. (공통자격) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’) 시행령 제12조 및 국가계약법시행규칙 제14조 규정에 의한 자격요건을 구비하고, 입찰참가 현재 국세·지방세 및 4대보험에 대한 체납이 없는 업체

나. (공통자격) 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에따라 조달청에 입찰참가자격 등록을 하고‘부정당업자의 입찰참가 자격제한’에 해당되지 아니하는 업체

• 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 함
• 미자격자가 고의로 입찰에 참가, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조의 규정에 의거 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당 한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

다. (사업자격)

• 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 반드시 입찰서 제출마감일 전일까지 소프트웨어산업진흥법에 따른 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업, 업종코드 1468)로 등록한 자이어야 합니다.
• 이 입찰은 중소기업자간 제한경쟁 입찰로서,「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 입찰서 제출마감일 전일까지 중?소기업?소상공인 확인서를 소지한 자이어야 합니다.
• 이 사업은 사업금액이 20억원 미만 사업으로서 대기업 및 중견기업은 「대기업인 소프트웨어사업자가 참여할 수 있는 사업금액의 하한」(과학기술정보통신부 고시)에 따라 입찰에 참여할 수 없으며,
• 「소프트웨어산업진흥법」 제24조의2 제3항 및 같은 법 시행령 제17조의6에 따라 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」 제14조에 따라 상호출자제한 기업집단에 속하는 기업은 입찰에 참여할 수 없습니다.
• 소프트웨어사업자는 입찰서 제출마감일 전일까지 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조에 의한 직접생산확인증명서[전산업무(소프트웨어개발)분야의 세부품명번호 8111159901(정보시스템개발서비스)]를 소지하여야 합니다.
• 계약체결 후 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제11조의 ‘직접생산 확인 취소’ 사유에 해당하는 경우 계약 해제․해지 처리 및 ‘부정당업자 입찰참가자격 제한 처분'을 받을 수 있습니다.
• 상기 “직접생산확인증명서”와 “중·소기업·소상공인 확인서”는 입찰마감일 전일까지 발행된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 안 될 경우 입찰 참가자격이 없습니다.(단, 중소기업협동조합은 적격조합 확인서, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.)
• 다만, <중소기업확인서>를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 업체는 입찰참가가 가능하나, 제안서 제출일로부터 5일 이내에 중소기업공공구매 종합정보망에서 확인이 되지 않거나 입찰참가자격상 기업구분이 다른 경우에는 참가자격이 없습니다.
  필요 시, 일부 과업에 대해서 타 업체와 컨소시엄 형태로 업무 추진 가능

3. 입찰추진일정

가. 입찰접수방법 (반드시 숙지바랍니다.)

• 1) 입찰신청서 및 제안서접수 : 방문접수
  • 접수처 : 서울시 서초구 남부순환로 2406 예술의전당 내 한가람디자인미술관 3층 예술자료원 회의실
  • 접수자 : 이기복 차장 (Tel. 061-900-2171)
• 2) 가격입찰서 접수 : 나라장터시스템 [입찰정보]를 이용한 전자접수
  • 방문접수는 불가하며, 전자입찰시스템으로만 접수가능
  • 가격입찰서를 제출한 자에 한하여, 입찰신청서를 제출할 수 있음

나. 접수마감

• 1) 제안서 접수마감 : 2018년 11월 23일(금) 15:00~17:00까지
• 2) 가격입찰서 접수마감 : 2018년 11월 23일(금) 15:00 이전 접수분

다. 제안서 평가 : 2018년 11월 중(별도 통보)

라. 계약협상일시 : 제안서 평가 후 10일 이내 개별 통지
※ 제안서 심사.평가 및 우선협상대상자 통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음

4. 낙찰자 선정 및 협상방법

가. 낙찰방식 : 협상에 의한 계약 체결(국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률시행령 제43조)

나. 평가위원회 구성 : 제안서의 평가는 위원회 용역사업 처리규정에 따라 별도의 ‘용역 심의위원회’를 구성하여 운영함

다. 용역사업 수행기관 선정

• 제안서 심사에서 최고 점수를 얻은 제안서를 제출한 기관에게 우선 협상권 부여
• 우선 협상 타결이 안 될 시 차순위 점수 획득 기관과 협상하는 방식으로 선정

라. 평가방법

• 평가위원별 종합평가(내용평가점수+가격평가점수)로 하고, 평가비중은 내용평가(업체, 기술) 90%, 가격평가 10%로 함
• 내용평가 점수가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 그 평가점수의 고득점 순으로 우선 협상권 부여
• 동점일 경우, 가격평가 점수가 높은 업체를 우선함

마. 평가위원의 명단은 공개하지 않으며 제안업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음(제안 내용 평가결과 및 세부내용, 협상결과 등은 공개하지 않음)

5. 제출서류

가. 입찰참가신청 (첨부서류는 아래와 같으며, 첨부순서 엄수)

• 입찰참가신청서 1부
• 사업자등록증 1부
• 법인인감증명, 법인등기부등본, 사용인감계, 위임장(대리인 참석시) 각 1부
• 국세/지방세 완납증명서 및 4대보험 완납증명서 각 1부
• 입찰보증보험증권 1부 (입찰금액의 5% 이상)
• 청렴계약이행서약서 1부
• 서약서 1부
• 정보비공개동의서 1부
• 정부권장정책에 부합되는 업체(여성기업,사회적기업,장애인기업 등)의 경우 증명서 사본 1부
• 공동수급표준협정서 1부(컨소시엄 참여시)
• 부정당업체 등록유무 확인을 위한 조달청 경쟁입찰참가자격등록증

나. 제안서 4부 및 제안서가 수록된 CD 1매(CD 윗면에 제출기관 및 용역명 기재)

• 제안서 4부는 원본 1부와 사본 4부로 구성
• 용역참가자격 해당 실적내역 및 실적증명원 1부
  * 발주처의 확인서가 있는 실적증명서만 실적으로 인정하고 세금계산서 등은 실적으로 인정하지 않음
• 제안기관 일반현황 1부
• 수행조직 및 업무분장, 참여인력 현황, 수행인력 이력사항 1부
• 그 외 제안사항 내용

다. 가격입찰 금액등록

• 방문접수는 불가하며, 전자입찰시스템으로만 접수가능합니다.
  가격입찰등록을 완료한 업체만이 입찰신청을 할 수 있습니다.

6. 입찰무효

국가계약법 제44조에 해당하는 입찰은 무효

7. 전자가격입찰서 제출 유의사항

가. 전자가격입찰서의 제출은 전자입찰시스템으로만 가능합니다.

나. 가격입찰서 제출 시 유의사항

• 1) 가격입찰서 제출은 반드시 나라장터 시스템의 [입찰정보]를 이용하여 제출하여야 합니다.

  전자가격입찰서 제출 시 가격입찰서 제출자의 전산장비와 네트워크상의 문제 등 준비부족으로 인하여 가격입찰서 제출이 곤란할 경우가 있으니, 가격입찰서 제출 마감 24시간 이전에 정부조달 콜센터(☎ 1588-0800)에 문의하여 문제를 해결하기 바라며, 사전에 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 가격입찰제출자에게 있습니다.

• 2) 가격입찰서 제출 여부는 나라장터 시스템의 [전자문서함]→[보낸 문서함]에서 확인 할 수 있습니다.

다. 위 ‘2.입찰참가자격’을 위반한 자의 가격입찰서 제출은 무효로 합니다.

본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

라. 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 조달청전자입찰이용자 등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 국가종합전자조달시스템 이용약관에 동의하여 지정 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 이용자등록을 하여야 합니다.

미자격자가 고의로 입찰에 참가, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조의 규정에 의거 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자, 고의로 무효의 입찰을 한 자 등에 해당 한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

8. 기타사항

가. 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 시에는 입찰 보증금은 우리 위원회에 귀속됩니다.

나. 청렴계약이행서약서를 반드시 제출하여야 참가 자격이 주어지며 계약상대자로 선정된 경우에는 청렴계약제를 준수하여야 합니다.

다. 제안요청서는 한국문화예술위원회 홈페이지(www.arko.or.kr) <사업소개/입찰정보>의 첨부파일에서 참고하시기 바랍니다.

라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 관련 규정 숙지 후 본 입찰공고와 다음 적용규정을 숙지하여야 하며, 미숙지로 인한 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

• 1) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청 고시 제2016-19호, 2016.5.16.)
• 2) 용역입찰유의서(기획재정부 계약예규 제327호, 2016. 12. 30.)
• 3) 용역계약일반조건(기획재정부 계약예규 제351호, 2017. 12. 28.)
• 4) 청렴계약입찰특별유의서(조달청 규제개혁법무담당관-4253, 2012. 8. 23.)
• 5) 청렴계약특수조건 (조달청 규제개혁법무담당관-4253, 2012. 8. 23.)
• 6) 정부 입찰 계약 집행기준(기획재정부 계약예규 제350호, 2017. 12. 28.)
• 7) 기타입찰에 필요한 사항

9. 문의처

가. 입찰진행 절차 및 행정사항 관련

• 재무관리부 이기복 차장(061-900-2171, kplee@arko.or.kr)

나. 용역 내용 관련

• 예술자료원 정원식 차장(02-760-4741, wsjung@arko.or.kr)

다. 가격입찰서 시스템 제출관련

• 나라장터 시스템 안내 : 정부조달 콜센터(전화 1588-0800)

과업지시서는 별도로 배부하지 않으며, 본 공고와 제안요청서는 한국문화예술위원회 홈페이지(http://www.arko.or.kr) 에서 확인하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2018년 11월 2일

한국문화예술위원회 위원장